83% weniger Zeitaufwand
mit Arbeitsschutz
Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen und automatische Dokumentation mit nur einer Software.
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Mehr InformationenArbeitsschutz heißt:
- Gefährdungen beurteilen,
- Unterweisungen durchführen,
- Mitarbeitern Dokumente bereitstellen
- Betriebsanweisungen erstellen,
- Fristen überwachen,
- und alles lückenlos dokumentieren.
Doch bei ständig neuen Vorschriften fehlt im Alltag oft die Zeit und das Fachwissen, um das alles korrekt umzusetzen.
Mit BGsicher übernehmen wir das für dich:
Wir übernehmen die komplette Einrichtung der BGsicher Software für dich - damit du von Anfang alle Vorteile nutzen kannst. Die Software erkennt automatisch, welche Unterweisungen erforderlich sind, erinnert an Fristen und erstellt rechtssichere Dokumentationen. So hast du alle Nachweise jederzeit griffbereit.
DAS SAGEN UNSERE ZUFRIEDENEN KUNDEN
Manuel Gläser
Christian Gröber GmbH, Stuckateur in Stuttgart
„Die BGsicher zeigt uns an, wann und wie wir etwas zu erledigen haben. Wir sind überzeugt!“
Norbert Skrobek
Obermeister Berliner Schornsteinfegerinnung
„Mit BGsicher kann jeder Betrieb seine Arbeitssicherheit einfach und rechtskonform umsetzen.“
Martin Baumann
STW GmbH
„Wir sind ein zertifiziertes Unternehmen und Arbeitsschutz hat einen hohen Stellenwert. BGsicher hilft uns enorm Zeit zu sparen.“
ARBEITSSCHUTZ IST PFLICHT.
ABER FÜR DIE MEISTEN KAUM ZU STEMMEN.
Wenn du ein Unternehmen mit Mitarbeitern führst, trägst du nicht nur Verantwortung für Projekte, Termine und Kunden – sondern auch für die Sicherheit deiner Mitarbeiter. Und sobald auch nur eine Person bei dir arbeitet, bist du gesetzlich verpflichtet, die zu gewährleisten.
Das heißt konkret:
Du musst Gefährdungen beurteilen, Betriebsanweisungen erstellen, Unterweisungen mit deinen Mitarbeitern durchführen und alles sauber dokumentieren.
Das Problem:
Zwischen operativem Stress, Personalmangel und ständig neuen Aufgaben bleibt kaum Luft, sich in die Details des Arbeitsschutzes einzuarbeiten.
Kein Wunder also, dass Unterlagen irgendwo auf Rechnern schlummern, Unterweisungen nicht regelmäßig stattfinden oder keiner mehr genau weiß, wann was zuletzt aktualisiert wurde. Aber die Konsequenzen im Ernstfall sind verheerend.
Wenn du ein Unternehmen mit Mitarbeitern führst, trägst du nicht nur Verantwortung für Projekte, Termine und Kunden – sondern auch für die Sicherheit deiner Mitarbeiter. Und sobald auch nur eine Person bei dir arbeitet, bist du gesetzlich verpflichtet, die zu gewährleisten.
Das heißt konkret:
Du musst Gefährdungen beurteilen, Betriebsanweisungen erstellen, Unterweisungen mit deinen Mitarbeitern durchführen und alles sauber dokumentieren.
Das Problem:
Zwischen operativem Stress, Personalmangel und ständig neuen Aufgaben bleibt kaum Luft, sich in die Details des Arbeitsschutzes einzuarbeiten.
Kein Wunder also, dass Unterlagen irgendwo auf Rechnern schlummern, Unterweisungen nicht regelmäßig stattfinden oder keiner mehr genau weiß, wann was zuletzt aktualisiert wurde. Aber die Konsequenzen im Ernstfall sind verheerend.
Ein Arbeitsunfall, ein Behördentermin, eine Kontrolle auf deiner Baustelle.
Und auf einmal musst du beweisen, dass du deine Pflichten erfüllt hast.
Unfall?
Regressforderungen
Keine aktuelle Unterweisung?
Verstoß gegen die Unterweisungspflicht
Keine Dokumentation?
Keine Beweise
Veraltete Gefährdungsbeurteilung?
Bußgeld
Die Folge können Strafzahlungen von bis zu 30.000 Euro, eine Stilllegung des Betriebs oder sogar persönliche Haftung sein.
Denn wenn es zu einem schweren Unfall kommt, stehst du als Geschäftsführer im Worst Case mit voller Verantwortung da – auch vor Gericht.
Klar, du könntest eine eigene Fachkraft für Arbeitssicherheit einstellen oder regelmäßig externe Berater beauftragen. Aber:
Interne Fachkräfte
sind teuer – sie verursachen laufende Personalkosten, die sich viele Betriebe nicht leisten können.
Externe Berater
sind zwar kurzfristig hilfreich und ab einer gewissen Betriebsgröße sogar Pflicht, bleiben aber nur punktuell verfügbar. Wie reagiert man, wenn sich betriebliche Anforderungen verändern? Oder wenn ein Mitarbeiter eine neue Tätigkeit übernimmt?
Interne Fachkräfte
sind teuer – sie verursachen laufende Personalkosten, die sich viele Betriebe nicht leisten können.
Externe Berater
sind zwar kurzfristig hilfreich und ab einer gewissen Betriebsgröße sogar Pflicht, bleiben aber nur punktuell verfügbar. Wie reagiert man, wenn sich betriebliche Anforderungen verändern? Oder wenn ein Mitarbeiter eine neue Tätigkeit übernimmt?
Was du brauchst, ist ein System, das dauerhaft kostengünstig funktioniert.
STELL DIR VOR, DEIN ARBEITSSCHUTZ IST IMMER AKTUELL, OHNE AUFWAND FÜR DICH
Stell dir vor, du müsstest dir keine Gedanken mehr machen, wann welche Unterweisung fällig ist. Keine Tabellen mehr wälzen, keine Papierordner durchforsten, keine Sorge vor der nächsten Kontrolle.
STELL DIR VOR, DEIN ARBEITSSCHUTZ IST IMMER AKTUELL, OHNE AUFWAND FÜR DICH
Stell dir vor, du müsstest dir keine Gedanken mehr machen, wann welche Unterweisung fällig ist. Keine Tabellen mehr wälzen, keine Papierordner durchforsten, keine Sorge vor der nächsten Kontrolle.
Stattdessen läuft alles im Hintergrund:
Deine Mitarbeiter werden mit wenigen Klicks unterwiesen – ortsunabhängig, verständlich und rechtssicher dokumentiert.
Du bekommst automatisch eine Erinnerung, wenn eine Maßnahme ansteht.
Anstehende Unterweisungen kannst du mit nur einem Klick an deine Mitarbeiter delegieren.
Unterweisungsnachweise werden digital unterschrieben und sind jederzeit abrufbar. Egal ob im Büro oder auf der Baustelle.
Du siehst auf einen Blick, was erledigt ist – und was nicht.
Deine Mitarbeiter werden mit wenigen Klicks unterwiesen – ortsunabhängig, verständlich und rechtssicher dokumentiert.
Du bekommst automatisch eine Erinnerung, wenn eine Maßnahme ansteht.
Unterweisungsnachweise werden digital unterschrieben und sind jederzeit abrufbar. Egal ob im Büro oder auf der Baustelle.
Du siehst auf einen Blick, was erledigt ist – und was nicht.
Anstehende Unterweisungen kannst du mit nur einem Klick an deine Mitarbeiter delegieren.
Kurz gesagt: Du reduzierst Risiken, sparst Zeit – und stärkst gleichzeitig deine Mitarbeiter.
BGSICHER ÜBERNIMMT DEINEN ARBEITSSCHUTZAUFWAND
Mit unserer Software weißt du jederzeit, wer welche Unterweisung braucht, was bereits erledigt wurde und wo noch etwas fehlt. Wir übernehmen die komplette Einrichtung für dich:
Wir ermitteln, welche Tätigkeiten deine Mitarbeiter ausführen, wie viele Personen betroffen sind und legen alles für dich an – der Rest passiert automatisch:
Die Gefährdungsbeurteilung in der Software legt fest, welche Gefährdungen zu berücksichtigen sind und welche Unterweisungen erforderlich werden.
Mitarbeiter werden benachrichtigt, wenn neue Unterweisungen anstehen.
Sie weist die passenden Inhalte automatisch zu.
Bei Fristablauf erinnert das System automatisch – so lange, bis alles erledigt ist.
Du hast eine zentrale Übersicht über alle Nachweise, Zertifikate und Aufgaben.
Und wenn sich etwas ändert – neue Geräte, neue Aufgaben, neue Mitarbeiter – passt sich die Software mit wenigen Klicks an. So bleibt dein Arbeitsschutz immer aktuell, ohne dass du selbst alles im Blick behalten musst.
Übrigens:
Mit BGsicher sparst du nicht nur Zeit, sondern auch bares Geld. Denn die Software kostet dich nur einen Bruchteil der externen Berater und Fachkräfte. Außerdem kannst du die gesamten Kosten für BGsicher als Betriebsausgabe geltend machen, was sie zu einer steuerlich vorteilhaften Option für dein Unternehmen macht.
DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN NACH DER EINRICHTUNG
Gefährdungsbeurteilung
Statt dich durch Vorschriften zu kämpfen, ordnest du Mitarbeiter nur noch den Tätigkeitsbereichen zu. Die Software erkennt automatisch:
- Mit welchen Maschinen oder in welchen Umgebungen jemand arbeitet
- Welche Gefährdungen dort bestehen
- Und welche Unterweisungen daraus folgen
So entsteht ein klarer, rechtssicherer Zusammenhang zwischen Gefährdung, Maßnahme und Nachweis – ohne manuelle Listen oder Excel-Chaos.
Unterweisungen durchführen
Viele Unterweisungen lassen sich bequem online durchführen: Mitarbeiter melden sich an, sehen ihre Aufgaben, erhalten Unterweisungsvideos und absolvieren die Inhalte selbstständig – mit Lernerfolgskontrolle und digitaler Unterschrift. Zertifikate werden automatisch erstellt, sobald alles erledigt ist.
In einigen Fällen ist eine Unterweisung in Präsenz erforderlich. Auch das ist kein Problem: Diese sind genauso schnell durchführbar, weil du alles für die Unterweisung auf deinem Handy oder Tablet dabei hast. Die Mitarbeiter können sofort vor Ort digital unterschreiben und alle Dokumente werden automatisch ordnungsgemäß archiviert.
Automatische Dokumentation
Alle Nachweise, Gefährdungsbeurteilungen und Unterweisungen werden automatisch dokumentiert und können revisionssicher abgelegt werden:
- Digitale Unterschriften
- Fertige PDF-Vorlagen für Behörden
- Immer aktuelle Nachweise
- Übersicht aller Fristen und Zertifikate
Heißt: Bei einer Kontrolle findest du alles sofort – ohne langes Suchen, ohne Papierkram. Dadurch reduzierst du das rechtliche Risiko enorm.
Gefährdungsbeurteilung
Statt dich durch Vorschriften zu kämpfen, ordnest du Mitarbeiter nur noch den Tätigkeitsbereichen zu. Die Software erkennt automatisch:
- Mit welchen Maschinen oder in welchen Umgebungen jemand arbeitet
- Welche Gefährdungen dort bestehen
- Und welche Unterweisungen daraus folgen
So entsteht ein klarer, rechtssicherer Zusammenhang zwischen Gefährdung, Maßnahme und Nachweis – ohne manuelle Listen oder Excel-Chaos.
Unterweisungen durchführen
Viele Unterweisungen lassen sich bequem online durchführen: Mitarbeiter melden sich an, sehen ihre Aufgaben, erhalten Unterweisungsvideos und absolvieren die Inhalte selbstständig – mit Lernerfolgskontrolle und digitaler Unterschrift. Zertifikate werden automatisch erstellt, sobald alles erledigt ist.
In einigen Fällen ist eine Unterweisung in Präsenz erforderlich. Auch das ist kein Problem: Diese sind genauso schnell durchführbar, weil du alles für die Unterweisung auf deinem Handy oder Tablet dabei hast. Die Mitarbeiter können sofort vor Ort digital unterschreiben und alle Dokumente werden automatisch ordnungsgemäß archiviert.
Automatische Dokumentation
Alle Nachweise, Gefährdungsbeurteilungen und Unterweisungen werden automatisch dokumentiert und können revisionssicher abgelegt werden:
- Digitale Unterschriften
- Fertige PDF-Vorlagen für Behörden
- Immer aktuelle Nachweise
- Übersicht aller Fristen und Zertifikate
Heißt: Bei einer Kontrolle findest du alles sofort – ohne langes Suchen, ohne Papierkram. Dadurch reduzierst du das rechtliche Risiko enorm.
IN 3 EINFACHEN SCHRITTEN
ZU RECHTSSICHEREM ARBEITSSCHUTZ
Erstgespräch
Du erzählst uns, wie dein Betrieb aufgestellt ist: Was wird gemacht? Wie viele Leute arbeiten dort? Welche Tätigkeiten übernehmen sie? Wir schauen gemeinsam, welche Anforderungen für dich gelten – und zeigen dir, wie BGsicher dir im Alltag die Arbeit abnimmt. Danach erhältst du ein konkretes Angebot.
Dein Zeitaufwand: 60 Minuten 
Übergabe und Einweisung
Wir übergeben dir die eingerichtete BGsicher Software und weisen dich ein. Du erlebst sofort, wie einfach dein Arbeitsschutz in Zukunft umzusetzen ist. Was vorher dutzende Stunden in Anspruch genommen hat, erledigst du jetzt in nur wenigen Minuten.
Dein Zeitaufwand: 30 Minuten 
Einrichtung
Basierend auf den Informationen aus dem Erstgespräch richten wir die Software für dich ein. Die BGsicher übernimmt anschließend automatisch die Zuweisung der Aufgaben und Unterweisungen und sorgt so für einen reibungslosen Arbeitsschutz.
Kein Zeitaufwand für dich 
Erstgespräch
Du erzählst uns, wie dein Betrieb aufgestellt ist: Was wird gemacht? Wie viele Leute arbeiten dort? Welche Tätigkeiten übernehmen sie? Wir schauen gemeinsam, welche Anforderungen für dich gelten – und zeigen dir, wie BGsicher dir im Alltag die Arbeit abnimmt. Danach erhältst du ein konkretes Angebot.
Dein Zeitaufwand: 60 Minuten Einrichtung
Basierend auf den Informationen aus dem Erstgespräch richten wir die Software für dich ein. Die BGsicher übernimmt anschließend automatisch die Zuweisung der Aufgaben und Unterweisungen und sorgt so für einen reibungslosen Arbeitsschutz.
Kein Zeitaufwand für dich Übergabe und Einweisung
Wir übergeben dir die eingerichtete BGsicher Software und weisen dich ein. Du erlebst sofort, wie einfach dein Arbeitsschutz in Zukunft umzusetzen ist. Was vorher dutzende Stunden in Anspruch genommen hat, erledigst du jetzt in nur wenigen Minuten.
Dein Zeitaufwand: 30 Minuten 
So kannst du mit uns arbeiten
Vereinbare einfach ein kostenloses Erstgespräch direkt über unsere Webseite. Klicke dazu auf den Button, wähle einen passenden Termin und schon kannst du loslegen.
DIE KÖPFE HINTER BGSICHER DIGISIFA
Hinter BGsicher steht ein Team, das Arbeitsschutz endlich alltagstauglich machen will – verständlich, digital und ohne Fachchinesisch.
Du erhältst sozusagen deine eigene Sicherheitsfachkraft. Genau dafür steht DigiSiFa „Digitale Fachkraft für Arbeitssicherheit“ – weil du mit unserer Software alles erledigen kannst, was sonst teure Berater oder viel Papierkram erfordern würde.
Marcus Jungtow
Geschäftsführer
Nina Smits
Teamleitung Marketing
Stefan Schindler
Projektleitung IT
Laura Jost
Teamleitung Kundensupport
Unser Standort
Unser Standort befindet sich in Moers bei Duisburg. Allerdings haben wir unsere Prozesse so digitalisiert, dass wir die komplette Zusammenarbeit per Telefon und Video-Konferenz abwickeln können. So können wir Unternehmen in ganz Deutschland betreuen.
HÄUFIGE FRAGEN ZUR ARBEITSSCHUTZVERWALTUNG MIT DER SOFTWARE BGSICHER
Was ist BGsicher und wie hilft mir die Software beim Arbeitsschutz?
BGsicher ist eine Arbeitsschutz-Software mit persönlicher Einrichtung. Sie hilft dir, deine gesetzlichen Pflichten mit wenig Aufwand zu erfüllen: von der Gefährdungsbeurteilung über die Unterweisungen bis zur Dokumentation. Wir richten BGsicher für deinen Betrieb ein. Danach zeigt dir die Digi-SiFa, was ansteht, und erklärt dir, was zu tun ist. Wiederkehrende Unterweisungen weist die Software automatisch zu, neue Bedarfe zeigt sie dir sofort an. Die Nachweise entstehen dabei ganz nebenbei.
Welche Funktionen bietet die BGsicher Software?
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:
- Gefährdungsbeurteilung, die wir für deinen Betrieb einrichten
- Digi-SiFa: zeigt dir, was ansteht, und erklärt, was zu tun ist
- Online-Unterweisungen am Handy oder PC, mit Video, Kontrollfragen, digitaler Unterschrift und Zertifikat
- Präsenzunterweisungen digital durchführen und unterschreiben lassen
- Übersicht, wer unterwiesen ist und wo noch etwas fehlt
- Fristen für Unterweisungen, Vorsorge und Qualifikationen im Blick
- Betriebsanweisungen digital freigeben und unterschreiben
- automatische Dokumentation: Nachweise und Zertifikate jederzeit griffbereit
- Mobile App: deine Unterlagen auch auf der Baustelle dabei
- Arbeitsschutzaufgaben an Mitarbeiter delegieren
- Lieferanten-Management
Wie funktioniert die Gefährdungsbeurteilung mit BGsicher?
Du musst nicht bei null anfangen. Im Erstgespräch erfassen wir, was in deinem Betrieb gemacht wird: Tätigkeiten, Arbeitsbereiche, Maschinen und Arbeitsmittel. Daraus richten wir deine Gefährdungsbeurteilung ein, mit passenden Maßnahmen und Betriebsanweisungen. Du prüfst unsere Vorschläge und ordnest deine Mitarbeiter ihren Bereichen und Tätigkeiten zu. BGsicher erkennt daraus, welche Unterweisungen, Vorsorge, Qualifikationen, Prüfungen und Aufgaben anstehen. Die fertige Gefährdungsbeurteilung gibst du frei und hast sie jederzeit als PDF zur Hand.
Wie laufen die Unterweisungen mit BGsicher ab?
Viele Unterweisungen erledigen deine Mitarbeiter online, am Handy oder am PC: Sie schauen ein Video, beantworten Kontrollfragen und unterschreiben digital. Das Zertifikat steht danach sofort als PDF bereit. Präsenzunterweisungen führst du ohne großen Vorbereitungsaufwand direkt mit BGsicher durch, auch sie werden digital unterschrieben. Wiederkehrende Unterweisungen weist die Software automatisch zu, und in der Übersicht siehst du jederzeit, wer unterwiesen ist und wo noch etwas fehlt.
Für welche Betriebe ist BGsicher geeignet?
BGsicher passt zu Handwerks- und Gewerbebetrieben aller Branchen und Größen, die ihren Arbeitsschutz mit wenig Aufwand und zu fairen Kosten im Griff haben wollen. Besonders hilfreich ist BGsicher für Betriebe ohne eigene Fachkraft für Arbeitssicherheit. Und wenn du schon einen externen Berater hast: BGsicher ergänzt ihn für die Zeit zwischen den Terminen.
Was kostet BGsicher?
Der Preis richtet sich nach der Zahl deiner Mitarbeiter und dem Leistungsumfang, den du brauchst. Im kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, was zu deinem Betrieb passt, und du bekommst ein konkretes Angebot.
Zum Vergleich: Externe Berater und Fachkräfte für Arbeitssicherheit kosten schnell mehrere Tausend Euro im Jahr, vor allem, wenn du regelmäßig Unterstützung brauchst. BGsicher ist deutlich günstiger, spart dir Zeit und bleibt dauerhaft aktuell.
Außerdem kannst du die Kosten in der Regel komplett als Betriebsausgabe absetzen.
Wie starte ich mit BGsicher?
Ganz einfach, in vier Schritten:
- Termin wählen: Klick auf „Kostenloses Erstgespräch“ und such dir einen passenden Termin aus.
- Erstgespräch per Video: Wir lernen deinen Betrieb kennen und zeigen dir, wie BGsicher funktioniert.
- Einrichtung: Wir richten BGsicher für dich ein, du prüfst nur kurz unsere Vorschläge.
- Übergabe: Wir übergeben dir die eingerichtete Software und weisen dich ein, meist nach 1 bis 2 Wochen.
Für die Gespräche brauchst du zusammen rund 90 Minuten.
Muss ich alle Mitarbeiter einzeln eintragen?
Nein. Bei vielen Mitarbeitern lädst du einfach eine Excel-Liste hoch, BGsicher liest sie automatisch ein. In kleinen Betrieben ist das Eintragen meist in wenigen Minuten erledigt.
Was habe ich in der Hand, wenn die Berufsgenossenschaft kontrolliert?
Vor allem eine klar erkennbare Organisation deines Arbeitsschutzes. Genau die verlangt das Arbeitsschutzgesetz: Als Unternehmer sorgst du für eine geeignete Organisation. Mit BGsicher wird sie sichtbar: Deine Gefährdungsbeurteilung ist eingerichtet, Aufgaben und Zuständigkeiten sind verteilt, Termine und Fristen behält die Software im Blick und zeigt sie dir an, Unterweisungen werden regelmäßig zugewiesen und mit Unterschrift nachgewiesen.
Die Nachweise hast du schnell zur Hand: die freigegebene Gefährdungsbeurteilung als PDF, die Unterweisungsnachweise mit digitaler Unterschrift und die Übersicht, wer wann zu welchem Thema unterwiesen wurde.
Brauche ich dann noch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit?
Das hängt von der Größe deines Betriebs und von deiner Berufsgenossenschaft ab. Kleinere Betriebe können oft das sogenannte Unternehmermodell nutzen, je nach Berufsgenossenschaft bei bis zu 50 Beschäftigten. Dann organisierst du deinen Arbeitsschutz als Chef selbst: Du nimmst an Schulungen deiner Berufsgenossenschaft teil und holst eine Fachkraft für Arbeitssicherheit nur dann dazu, wenn es einen besonderen Anlass gibt.
Genau dafür ist BGsicher gemacht: Wir richten die Software für deinen Betrieb ein, und im Alltag hilft sie dir, deine Gefährdungsbeurteilung aktuell zu halten, deine Mitarbeiter zu unterweisen und alles nachvollziehbar zu dokumentieren.
Welche Regeln für deinen Betrieb gelten, erfährst du bei deiner Berufsgenossenschaft.
