Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von personenbezogenen Daten sowie für den Widerruf einer erteilten Einwilligung oder den Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte an direkt an uns als Verantwortlichen:

Verantwortlicher im Sinne des Artikel 4 Abs. 7 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen und nationaler Datenschutzgesetze der jeweiligen Mitgliedstaaten ist:

My Arbeitssicherheit GmbH
Eurotec-Ring 15
47445 Moers
vertreten durch den Geschäftsführer: Marcus Jungtow

Telefon: 02841 / 17 35 922
Telefax: 02841 / 17 37 970
E-Mail: support@bgsicher.de

2. Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Bedeutung und Umfang

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf eine Person konkret beziehbar sind, wie bspw. Name, Adresse und eine E-Mail-Adresse. Personenbezogene Daten sind demnach solche Informationen, welche sich auf eine identifizierte oder durch diese Daten identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten, insbesondere erheben und verwenden solche Daten nur dann, sofern und soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und unserer Leistungen erforderlich ist.

2.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bedarf einer diese Verarbeitung legitimierenden Rechtsgrundlage. Folgende Rechtsgrundlagen kommen vorliegend in Betracht:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Die Einwilligung der betroffenen Person umfassenden personenbezogenen Daten dürfen verarbeitet werden;
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Zur Erfüllung eines Vertrages erforderliche personenbezogene Daten dürfen verarbeitet werden. Dies gilt auch für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu erforderlichen, vorvertraglichen Maßnahmen;
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen erforderliche personenbezogene Daten dürfen verarbeitet werden;
  • Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO: Zum Schutz von lebenswichtigen Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person erforderliche personenbezogene Daten dürfen verarbeitet werden;
  • Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO: Zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder zur Ausübung öffentlicher Gewalt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, erforderliche personenbezogene Daten dürfen verarbeitet werden;
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderliche personenbezogene Daten dürfen verarbeitet werden, sofern nicht die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen dieses Interesse überwiegen.

Die jeweils der Verarbeitung zu Grunde liegende Rechtsgrundlage wird zudem bei jeder Verarbeitungstätigkeit in dieser Erklärung konkret benannt.

Eine von der betroffenen Person erteilte Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO kann von dieser jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon jedoch unberührt. (weiteres hierzu finden Sie unter Ziffer 4)

2.3 Speicherdauer und Löschung der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten, welche durch uns verarbeitet werden, werden gelöscht, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Stehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegen, so wird die Verarbeitung entsprechend eingeschränkt. Die Speicherdauer wird bei jeder Verarbeitungstätigkeit in dieser Erklärung konkret benannt.

3. Verarbeitungstätigkeiten

3.1 Besuch und Nutzung unserer Website: Protokoll- und Log-Dateien

Bei Besuch unserer Website, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO

Zweck der Verarbeitung:

Die in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Betrieb unserer Website, also zur Realisation der technischen Darstellung, der komfortablen Nutzung und auch der Sicherheit der Website, von uns verarbeitet. Aus diesem Grund ist auch unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f an der Verarbeitung gegeben.

Speicherdauer:

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, sobald sie für Erreichung des zuvor genannten Zweckes nicht mehr erforderlich sind. Daten, die zur Bereitstellung unserer Website notwendig sind, werden mit Beendigung, der jeweiligen Sitzung gelöscht. Teile dieser Daten speichern wir bis zu maximal 7 Tage, um etwaige Angriffe auf unsere Seite aufklären zu können.

Eine Verarbeitung solcher Daten, die zur Bereitstellung unserer Website zwingend notwendig sind, ist unerlässlich. Insoweit steht dem Nutzer keine Widerspruchsmöglichkeit zu. Die o. g. Speicherung erfolgt unmittelbar durch uns und/oder den von uns beauftragten Hostinganbietern.

3.2 Verwendung von Cookies

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte gespeichert und dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet werden. Durch diese Cookies ist eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufruf unserer Website möglich. Cookies dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern Identifikation auch nach einem Seitenwechsel.

Unsere Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

  • Transiente Cookies (dazu a)
  • Persistente Cookies (dazu b)

a) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

b) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Bei erstmaligem Aufruf unserer Website werden Sie durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

Wir setzen auch Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO

Zweck der Verarbeitung:

Die in diesem Zusammenhang mit technisch notwendigen Cookies erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Betrieb unserer Website, also zur Realisation der technischen Darstellung und/oder zur Vereinfachung der Nutzung unserer Website, von uns verarbeitet.

Analyse-Cookies dienen dazu, die Qualität unserer Website und der umfassten Angebote zu verbessern.

Aus diesen Gründen ist auch unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f an der Verarbeitung gegeben.

Speicherdauer, Lösch- und Widerspruchsmöglichkeit:

Die Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem Rechner an unsere Website übermittelt. Insoweit haben nur Sie die Möglichkeit, durch Einstellungen an Ihrem Internetbrowser die Verwendung von Cookies einzuschränken und zu verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können zudem jederzeit von Ihnen gelöscht werden.

3.3 Kontaktformular, „Partner-werden“-Formular und E-Mail-Kontakt

Bei einer Kontaktaufnahme mit uns über unser Kontaktformular oder über eine unserer E-Mail-Adressen werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere, von Ihnen angegebene personenbezogene Daten, wie Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns verarbeitet, um Ihre Fragen zu beantworten und/oder ein etwaiges Vertragssverhältnis anzubahnen und/oder abzuwickeln, sofern und soweit dies hierzu notwendig ist. Insoweit werden auch Datum und Uhrzeit der Übermittlung von uns gespeichert.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt in diesem Zusammenhang nicht.

Wichtiger Hinweis:

Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir Ihnen, E-Mails ausschließlich verschlüsselt zu übertragen. Bei der Übertragung unverschlüsselter Nachrichten bestehen erhebliche Risiken. Senden Sie uns bitte daher keine sensiblen Daten per unverschlüsselter E-Mail.

Rechtsgrundlagen:

Nutzung des Kontaktformulars, „Partner-werden“-Formulars:

  • allgemeine Anfrage / Nachricht: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (freiwillige Einwilligung)
  • Nachricht zur Vorbereitung, Anbahnung eines Vertragsabschlusses – insbesondere zum Abschluss eines Partnervertrages und/oder Abwicklung eines Nutzer-Hauptvertrages: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO

Übersendung einer E-Mail:

  • allgemeine Anfrage / Nachricht: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  • Nachricht zur Vorbereitung, Anbahnung eines Vertragsabschlusses – insbesondere zum Abschluss eines Partnervertrages und/oder Abwicklung eines Nutzer-Hauptvertrages: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO

Zweck der Verarbeitung:

Die in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich und nur soweit zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme bzw. der Vertragsabwicklung erforderlich von uns verarbeitet. Dabei ist auch unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f an der Verarbeitung gegeben.

Speicherdauer:

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, also i. d. R. dann, wenn der verfolgte Zweck erreicht ist. Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, schränken wir die Verarbeitung ein.

3.4 Kontaktaufnahme per Telefone und Hotline

Bei einer Kontaktaufnahme mit uns per Telefon oder über unsere Hotline werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (bspw. Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere, von Ihnen angegebene personenbezogene Daten, wie Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns verarbeitet, um Ihre Fragen zu beantworten und/oder ein etwaiges Vertragsverhältnis anzubahnen und/oder abzuwickeln, sofern und soweit dies hierzu notwendig ist. Insoweit werden auch Datum und Uhrzeit der Übermittlung von uns gespeichert.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt in diesem Zusammenhang nicht.

Rechtsgrundlagen:

  • allgemeine Anfrage / Nachricht: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (freiwillige Einwilligung)
  • Nachricht zur Vorbereitung, Anbahnung eines Vertragsabschlusses – insbesondere zum Abschluss eines Partnervertrages und/oder Abwicklung eines Nutzer-Hauptvertrages: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO

Zweck der Verarbeitung:

Die in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich und nur soweit zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme bzw. der Vertragsabwicklung erforderlich von uns verarbeitet. Dabei ist auch unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f an der Verarbeitung gegeben.

Speicherdauer:

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, also i. d. R. dann, wenn der verfolgte Zweck erreicht ist. Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, schränken wir die Verarbeitung ein.

3.5 Kontaktaufnahme per Brief (postalisch) und Fax

Bei einer Kontaktaufnahme mit uns per Brief oder Fax werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (bspw. Ihre Faxnummer, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere, von Ihnen angegebene personenbezogene Daten, wie Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns verarbeitet, um Ihre Fragen zu beantworten und/oder ein etwaiges Vertragsverhältnis anzubahnen und/oder abzuwickeln, sofern und soweit dies hierzu notwendig ist. Insoweit werden auch Datum und Uhrzeit der Übermittlung von uns gespeichert.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt in diesem Zusammenhang nicht.

Rechtsgrundlagen:

  • allgemeine Anfrage / Nachricht: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (freiwillige Einwilligung)
  • Nachricht zur Vorbereitung, Anbahnung eines Vertragsabschlusses – insbesondere zum Abschluss eines Partnervertrages und/oder Abwicklung eines Nutzer-Hauptvertrages: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO

Zweck der Verarbeitung:

Die in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich und nur soweit zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme bzw. der Vertragsabwicklung erforderlich von uns verarbeitet. Dabei ist auch unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f an der Verarbeitung gegeben.

Speicherdauer:

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, also i. d. R. dann, wenn der verfolgte Zweck erreicht ist. Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, schränken wir die Verarbeitung ein.

3.6 Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über unsere aktuellen interessanten Angebote informieren. Die beworbenen Waren und Dienstleistungen sind in der Einwilligungserklärung benannt.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO

Zweck der Verarbeitung:

Erhebung der E-Mail-Adresse: Zustellung der Double-Opt-In-Mails und nachfolgend Zustellung der Newsletter

Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen der Newsletter-Anmeldung: Verhinderung der missbräuchlichen Verwendung unseres Dienstes und der angegebenen E-Mail-Adresse.

Speicherdauer, Lösch- und Widerspruchsmöglichkeit:

Wir speichern und verarbeiten Ihre im Rahmen der Newsletteranmeldung angegeben Daten bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie dieser Nutzung widersprechen, also Ihre Einwilligung widerrufen. Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie wahlweise durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder per E-Mail an support@bgsicher.de erklären.

Hinweis zum Auftragsverarbeiter zur Abwicklung unseres Newsletters:

Als Newsletter Software verwenden wir das System der GetResponse Sp. z o.o. (Polnische Gesellschaft mit beschränkter Haftung), Arkonska 6/A3, 80-387 Gdansk, Polen – nachfolgend GetResponse genannt. Ihre im Rahmen der Newsletteranmeldung erhobenen Daten werden dabei an GetResponse übermittelt. GetResponse ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke, als für den Versand von Newslettern, zu nutzen.

Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.getresponse.de/email-marketing/legal/datenschutz.html

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Abmelden“-Link im Newsletter.

Die datenschutzrechtlichen Maßnahmen unterliegen stets technischen Erneuerungen. Aus diesem Grund bitten wir Sie, sich über unsere Datenschutzmaßnahmen in regelmäßigen Abständen durch Einsichtnahme in unsere Datenschutzerklärung zu informieren.

Die Empfänger, an die wir bzw. GetResponse in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten übertragen, haben Ihren Sitz und die Orte der Datenverarbeitung überwiegend in Polen und anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) bzw. der Europäischen Union (EU), wie z. B. Frankreich. Einige Dienstleister haben Ihren Sitzt außerhalb des EWR bzw. außerhalb der Europäischen Union (EU). Wir bzw. GetResponse haben sichergestellt, dass diese weiteren Dienstleister ein hohes Schutzniveau in Bezug auf personenbezogene Daten garantieren.

Je nach Anbieter ergeben sich diese Sicherungen aus:

  • der Teilnahme am „Privacy Shield”-Programm auf Basis der Entscheidung Nr. 2016/1250 der Europäischen Kommission vom 12. Juli 2016 gemäß der Richtlinie 95/46/EG des Europäischen Parlaments und des Rates zur Eignung des durch das EU-US Privacy Shield vorgesehenen Schutzniveaus (bekannt gegeben unter Aktenzeichen C (2016) 4176), basierend auf Art. 45 Abs. 1 DSGVO, (weiter Informationen hierzu finden Sie unter https://www.privacyshield.gov/welcome
  • der Entscheidung der Kommission vom 20. Dezember 2001, gemäß der Richtlinie 95/46/EG des Europäischen Parlaments und des Rates zur Eignung des durch des „Canadian Personal Information Protection and Electronic Documents Acts“ (Aktenzeichen C (2001) 4539), basierend auf Art. 45 Abs. 1 DSGVO. Mehr zur Entscheidung unter: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:02002D0002-20161217

3.7 Verarbeitung und Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte und Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten von uns an Dritte erfolgt ausschließlich aufgrund einer bestehenden Rechtsgrundlage. Hierbei kommen in Betracht:

  • Sofern Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, sofern dabei kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten insoweit externer Dienstleister. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

3.7.1 Vertragsabwicklung

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten im Rahmen der Vertragsabwicklung erfolgt insoweit an die beteiligten Dienstleister. Hierunter fällt bspw. die mit Zahlungsangelegenheiten beauftragte Bank bzw. das Kreditinstitut. Es werden grundsätzlich jedoch nur zur Abwicklung benötigte Daten weitergegeben.

3.7.2 Google Analytics

Wir benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“. Dies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundenen Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, wodurch eine Personenbeziehbarkeit ausgeschlossen werden kann.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO

Zweck der Verarbeitung:

Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Betreibergesellschaft der Google-Analytics-Komponente ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Nutzerbedingungen: http://www.google.com/analytics/terms/de.html, Übersicht zum Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, sowie die Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Speicherdauer, Lösch- und Widerspruchsmöglichkeit:

Wir speichern und verarbeiten Ihre im Rahmen dieser Auswertungen erlangten Daten maximal 12 Monate. Die von Google zugrunde gelegten Speicherfristen entnehmen Sie bitte den oben aufgeführten Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von Google.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google erhalten Sie insbesondere in den Datenschutzerklärungen von Google. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Erweiterter Hinweis zum Widerspruchsrecht bzgl. dieser Datenverarbeitung:

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten, welche unter Ziffer 3 dieser Erklärung genannten sind, insbesondere Ihrer IP-Adresse, sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Zudem können Sie die Erfassung und Verarbeitung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Webseite verhindert:

Google Analytics deaktivieren

3.7.3 Einbindung von Google Web Fonts

Auf dieser Webseite verwenden wir auch Google Web Fonts. Dadurch können wir Ihnen eine angepasste und optimierte Gestaltung unserer Inhalte bieten.

Durch den Besuch unsere Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter Ziffer 3.1 und 3.2 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt – insbesondere hinsichtlich Ihrer IP-Adresse – auch dann, wenn Sie kein Nutzerkonto bei Google führen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO

Zweck der Verarbeitung:

Wir optimieren mit dieser Funktionalität unser Angebot und steigern so die Attraktivität unserer Seite und den Nutzen für unsere Besucher. Aus diesen Gründen ist auch unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Verarbeitung gegeben.

Speicherdauer, Lösch- und Widerspruchsmöglichkeit:

Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Zudem steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu. Zur Ausübung dieses Rechtes müssen Sie sich an Google wenden.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework

Plugin-Betreiberdaten: Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA.

3.7.4 Einbindung von YouTube-Videos

Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf http://www.YouTube.com gespeichert und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h. es werden keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die nachfolgend genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter Ziffer 3 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile ein Widerspruchsrechtzu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Verarbeitung:

Die Daten werden zur Einbindung von Videos und Optimierung unserer Werbeseiten verarbeitet. Google Inc. verarbeitet die Daten zudem für die Bereitstellung und Optimierung des eigenen Angebotes (siehe auch unten). Die vorliegende Verarbeitung dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer optimalen Vermarktung unseres Angebots.

Speicherdauer, Lösch- und Widerspruchsmöglichkeit:

Diese Zugriffsdaten werden von uns nicht ausgewertet und/oder gespeichert. Google Inc. verarbeitet die Daten zudem für die Bereitstellung und Optimierung des eigenen Angebotes.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung und Speicherung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Betreibergesellschaft von Youtube: Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA.

3.7.5 Einbindung von Vimeo-Videos

Wir haben Videos, die auf der Videoplattform der Vimeo Inc. (nachfolgend: Vimeo) gehostet werden und von unserer Website aus direkt abspielbar sind, in unser Online-Angebot eingebunden. Hierzu haben wir das Vimeo-Video-PlugIn auf unserer Seite implementiert. Bei Besuch unserer Seite wird insoweit eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Sofern Sie zum Zeitpunkt des Besuches unserer Website in Ihrem Vimeo-Account eingeloggt sind, kann Vimeo unter Umständen Ihr Surfverhalten insoweit direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Vimeo-Account ausloggen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Verarbeitung:

Die Daten werden zur Einbindung von Videos und Optimierung unserer Werbeseiten verarbeitet. Vimeo verarbeitet die Daten zudem für die Bereitstellung und Optimierung des eigenen Angebotes. Die vorliegende Verarbeitung dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer optimalen Vermarktung unseres Angebots.

Speicherdauer, Lösch- und Widerspruchsmöglichkeit:

Diese Zugriffsdaten werden von uns nicht ausgewertet und/oder gespeichert. Vimeo verarbeitet die Daten zudem für die Bereitstellung und Optimierung des eigenen Angebotes:

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung und Speicherung durch Vimeo erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://vimeo.com/privacy.

Vimeo verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA.

Betreibergesellschaft von Vimeo: Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA – E-Mail: Privacy@vimeo.com

3.7.6 Nutzung des Dienstes Mikogo

Sofern Sie die auf unseren Seiten bereitgestellten und anderweitig mitgeteilten Zugänge zum Kommunikations- und Präsentationsdienst Mikogo der Snapview GmbH nutzen, verarbeitet die Snapview GmbH, Schwanthalerstr. 22, 80336 München insoweit nachfolgende Nutzerdaten der Kunden, die ein eingerichtetes Nutzerkonto verwenden: Start- und Endzeitpunkt der Sitzungen, Anzeigenamen der Sitzungsteilnehmer, Zeitpunkt des Eintritts- und Austritts der Teilnehmer in Sitzungen und Versionsnummer der Client-Software.

Es gelten insoweit ergänzend die Datenschutzbestimmungen der Snapview GmbH: https://www.mikogo.de/datenschutzerklaerung/

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit dies für die Erfüllung des Vertrages (hier der Kommunikations- und Präsentationsdienstleistung) notwendig ist. Darüber hinausgehende Verarbeitungen erfolgen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Verarbeitung:

Die Daten werden zur Abwicklung der Kommunikations- und Präsentationsdienstleistung verarbeitet. Darüber hinaus gehende Verarbeitungen werden weiterhin zum Zwecke der Planung von Software- und Serverressourcen verwendet.

Speicherdauer, Lösch- und Widerspruchsmöglichkeit:

Nach Beendigung der jeweiligen Kommunikations- und Präsentationsdienstleistung werden die Daten bei uns gelöscht. Eine etwaige weitergehende Verarbeitung seitens der Snapview GmbH entnehmen Sie den oben genannten Datenschutzbestimmungen der Snapview GmbH.

3.8 Bewerbungen und Bewerbungsverfahren*

Mit Übersendung einer Bewerbung und/oder weitergehender Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir diese übersendeten Daten zur Identifikation und zur Auswahl geeigneter potentieller Mitarbeiter (m/w/d). Im Rahmen der Durchführung dieser Verfahren erfolgt auch eine weitergehende Kommunikation mit den Bewerbern (m/w/d) bspw. zur Durchführung eines Vorstellungsgespräches. Im Rahmen dieser Maßnahmen werden durch uns weitergehende Informationen zur Datenverarbeitung bereitgestellt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, hinsichtlich der 6-monatigen Speicherdauer: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO

Zweck der Verarbeitung:

Identifikation und Auswahl neuer Mitarbeiterinnen (w/i) und/oder Mitarbeiter (m/i) zur Verstärkung unseres Teams.

Speicherdauer:

Kommt es nach Bewerbung zu keinem Beschäftigungsverhältnis, werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monaten nach Absage gelöscht (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO). Dies erfolgt wegen unseres berechtigten Interesses an der Aufklärung und Vermeidung etwaige Rechtsstreitigkeiten.

Kommt es hingegen zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden erforderliche Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses weitergehend verarbeitet (Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. 26 BDSG).

*) Zur besseren Lesbarkeit wird vorliegend auf die männliche Geschlechtsform abgestellt, welche aber gleichermaßen und gleichrangig für die weibliche und diverse Form gilt.

3.9 Registrierung, Bestellung und Nutzung

Auf unseren Webseiten können Sie teilweise unsere Produkte und Dienstleistungen testen und bestellen sowie diese auch als Nutzer verwenden.

3.9.1 Registrierung

Im Rahmen einer Registrierung werden personenbezogene Daten von Ihnen abgefragt, an uns übermittelt und von uns gespeichert. Es wird insoweit auch Ihre IP-Adresse und Datum sowie Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt insoweit nicht. Es werden folgende Daten – soweit von Ihnen eingegeben – verarbeitet: Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, Fax, Mobilnummer, Umsatzsteuernummer, etwaige weitergehende Angaben, welche von Ihnen getätigt werden. Darüber hinaus werden von uns im Rahmen der Nutzung unserer Website die unter Ziffern 3.1, 3.2 und 3.7 genannten Daten nach Maßgabe der dort angegebenen Grundlagen verarbeitet und/oder weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Zunächst Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO; falls Sie nach Registrierung unseren Service über diesen Zugang nutzen, so ist ausschließliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zweck der Verarbeitung:

Eine Registrierung ermöglicht Ihnen das Führen eines Nutzerkontos, über welches Sie in unserem Onlinesystem auch Ihre konkreten Vertragsdaten einsehen und Einstellungen vornehmen können. Die Erhebung der Daten erfolgt, um Sie als Kunde bzw. Nutzer identifizieren zu können, um die Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung gewährleisten zu können, um die Kommunikation zwischen Ihnen und uns zu ermöglichen, um die technische Funktionsfähigkeit der Seite gewährleisten zu können sowie um Ihnen als Nutzer die Anwendung unseres Systems zu ermöglichen.

Speicherdauer:

Die Daten werden gelöscht, sobald diese für die Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind. Dies ist bei Registrierung ohne nachfolgende Nutzung der Fall, sobald Sie Ihre Registrierung aufheben oder ändern, spätestens jedoch 12 Monate nach nicht erfolgter Nutzung Ihres Kontos. Haben Sie ein Nutzerkonto für Arbeitnehmer angelegt, so wird dieses nur bei Beendigung oder Kündigung des Hauptvertrages oder auf Weisung des Arbeitgebers (Hauptvertragspartner) gelöscht. Folgt auf die Registrierung eine weitergehende Nutzung oder anderweitige vorvertragliche Maßnahmen, so werden die Daten gelöscht, sobald diese für die Erfüllung des Vertrages nicht mehr benötigt werden. Auch nach Abschluss eines Hauptvertrages kann das Erfordernis einer weitergehenden Speicherung bestehen, um vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine durchgeführte Registrierung aufzulösen und/oder die gespeicherten Daten abändern zu lassen.

3.9.2 Vertragsschluss und Vertragsabwicklung: Hauptvertrag

Im Rahmen einer weitergehenden, kostenpflichtigen Nutzung unserer Anwendungen kommt ein Hauptvertrag zustande, auf dessen Basis personenbezogene Daten von Ihnen abgefragt, an uns übermittelt, von uns gespeichert und weiterverarbeitet werden. Es wird insoweit auch Ihre IP-Adresse und Datum sowie Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt insoweit nicht. Es werden folgende Daten – soweit von Ihnen eingegeben – verarbeitet: Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, Fax, Mobilnummer, Umsatzsteuernummer, etwaige weitergehende Angaben, welche von Ihnen getätigt werden. Darüber hinaus werden von uns im Rahmen der Nutzung unserer Website die unter Ziffern 3.1, 3.2 und 3.7 genannten Daten nach Maßgabe der dort angegebenen Grundlagen verarbeitet und/oder weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zweck der Verarbeitung:

Die Erhebung der Daten erfolgt, um Sie als Kunde bzw. Nutzer identifizieren zu können, um die Bestellabwicklung, kaufvertragsrechtlichen Erfordernisse und Rechnungsstellung gewährleisten zu können, um die Kommunikation zwischen Ihnen und uns zu ermöglichen, um die technische Funktionsfähigkeit der Seite gewährleisten zu können.

Speicherdauer:

Die Daten werden gelöscht, sobald diese für die Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, sobald diese für die Erfüllung des Vertrages nicht mehr benötigt werden. Auch nach Abschluss des Kaufvertrages kann das Erfordernis einer weitergehenden Speicherung bestehen, um vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO). Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach zwei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt. Haben Sie ein Nutzerkonto für Arbeitnehmer angelegt, so wird dieses bei Auflösung oder Kündigung des Hauptvertrages oder auf Weisung des Arbeitgebers (Hauptvertragspartner) gelöscht.

3.9.3 Nutzung unseres Dienstes durch Arbeitnehmer

Im Rahmen einer weitergehenden, kostenpflichtigen Nutzung unserer Anwendungen kann der Hauptnutzer Nutzerkonten für Arbeitnehmer (Nutzer) anlegen. Insoweit sind wir als Auftragsverarbeiter für den Hauptnutzer tätig. In diesem Kontext werden personenbezogene Daten der Arbeitnehmer von dem Hauptnutzer an uns übermittelt und nachfolgend von uns gespeichert und weiterverarbeitet. Es wird insoweit auch die IP-Adresse der Nutzer sowie das Datum und die Uhrzeit der jeweiligen Nutzungssessions gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt insoweit nur nach Maßgabe der vorliegenden Datenschutzerklärung. Es werden zunächst nur solche Daten, die von Ihnen als Hauptnutzer eingegeben werden, verarbeitet: dies können insbesondere Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, Faxnummer und Mobilnummer sein. Insoweit sind nicht wir Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne, sondern der jeweilige Auftraggeber der Auftragsverarbeitung, also der Hauptvertragspartner (Arbeitgeber).

Darüber hinaus werden von uns im Rahmen der Nutzung unserer Website die unter Ziffern 3.1, 3.2 und 3.7 genannten Daten nach Maßgabe der dort angegebenen Grundlagen verarbeitet und/oder weitergegeben.

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage ist der Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Hauptvertragspartner (Arbeitgeber). Für eine darüber hinaus gehende Verarbeitung gelten die weitergehen Grundsätze dieser Datenschutzerklärung.

Zweck der Verarbeitung:

Der Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung des Vertrages zur Auftragsverarbeitung mit dem Hauptvertragspartner (Arbeitgeber). Für eine darüber hinaus gehende Verarbeitung gelten die weitergehenden Grundsätze dieser Datenschutzerklärung.

Speicherdauer:

Sofern nicht abweichend in dieser Datenschutzerklärung geregelt ergibt sich die Speicherdauer durch den Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Hauptvertragspartner (Arbeitgeber).

3.9.4 Nutzung der Funktion „digitale Unterschrift“

Im Rahmen der Anwendung „BGsicher“ hat jeder Nutzer (Arbeitgeber und Arbeitnehmer) die Möglichkeit, Dokumente digital zu unterschreiben. Dies umfasst die elektronische Erfassung einer eigenhändigen Unterschrift (bspw. über Touchpad oder geführte Maus).

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern es für die jeweilige Dokumentation und/oder zur Erfüllung des Vertrages zur Auftragsverarbeitung erforderlich ist. Andernfalls kann dies auch über eine Einwilligung des Nutzers/Unterzeichners nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erfolgen.

Insoweit regelt auch der Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Hauptvertragspartner (Arbeitgeber) die Rahmenbedingungen.

Zweck der Verarbeitung:

Signieren von Dokumentation; Funktion der Authentifikation. Dies kann insbesondere erfolgen im Rahmen folgender Vorgänge:

  • Unterschreiben einer schriftlichen Beauftragung (bspw. z.B. Ersthelfer, Sicherheitsbeauftragter, Brandschutzhelfer etc.)
  • Unterschreiben der Gefährdungsbeurteilung bzw. Betriebsanweisungen – um diese in Kraft zu setzen
  • Teilnahme an Unterweisungen – Unterweisung wird durchgeführt, und Mitarbeiter unterschreibt für die Teilnahme
  • Ausgabe der Persönlichen Schutzausrüstung (PSA) – Hose und Schuhe werden ausgegeben und Mitarbeiter unterschreibt für den Erhalt
  • Verschiedene andere Dokumente – z.B. Grundsatzerklärung, Pflichtenübertragung, Stellenbeschreibung usw.

Speicherdauer:
Sofern nicht abweichend in dieser Datenschutzerklärung geregelt ergibt sich die Speicherdauer durch den Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Hauptvertragspartner (Arbeitgeber) sowie den diesbezüglichen Hauptvertrag.

Ein digital unterzeichnetes Dokument kann im Nachhinein nicht geändert werden. Die digitale Unterschrift ist dauerhaft mit dem Dokument verbunden und die Speicherfrist ist damit an die Speicherdauer des jeweils unterzeichneten Dokumentes gebunden.

4. Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie von personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer oder zumindest Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Sie betreffenden Verarbeitung von personenbezogenen Daten oder eines diesbezüglichen Widerspruches, das Bestehen eines Beschwerderechts bei der Aufsichtsbehörde, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling – zumindest bezüglich über die diesbezüglich involvierte Logik.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht auf Berichtigung bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten unrichtigen und/oder unvollständigen personenbezogenen Daten.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht auf Löschung hinsichtlich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten ohne Behinderung durch uns an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs.1 lit a DSGVO oder Art. 9 Abs 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Bei der Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO): Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: support@bgsicher.de
  • Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung: Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch einen solchen Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit unserer aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: support@bgsicher.de
  • Recht auf Ablehnung einer automatisierten Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling: Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist, aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Bundesrepublik Deutschland unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt. Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden. Hinsichtlich der zuvor genannten Fälle treffen wir angemessene Maßnahmen, um Ihre Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

5. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde für datenschutzrechtliche Belange ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

6. Datensicherheit: Verschlüsselung und TOM

Unsere Website ist SSL-verschlüsselt (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich hierbei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück.

Sie erkennen jeweils an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers ob die jeweilige Unterseite unsere Website verschlüsselt übertragen wird.

Wir bedienen uns darüber hinaus geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen (TOM), um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und an den jeweils aktuellen Stand der Technik angepasst.

7. Links zu externen Webseiten andere Anbieter

Sofern wir auf Webseiten Dritter verlinken und/oder verweisen, sind die jeweiligen Betreiber dieser Seiten für die datenschutzrechtliche Verarbeitung von Daten verantwortlich. Sobald Sie also unsere Seite verlassen und ein Angebot eines Dritten besuchen, gelten die dort von dem für das jeweilige Angebot Verantwortlichen dargebotenen Datenschutzbestimmungen.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: 07.02.2019.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unsere Website unter dem Punkt „Datenschutzerklärung“ oder über den direkten Link: https://www.myarbeitssicherheit.de/p/privacy_policy von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Ende der Datenschutzerklärung.